Положение о политике в отношении обработки файлов cookies на сайте

Глава 1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Настоящее Положение о политике обработки cookie-файлов (далее Положение) разработано во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных». Его применение выступает одной из мер по защите персональных данных пользователей сайта https://obluksvitebsk.by/ (далее - Сайт), владельцем которого является Коммунальное унитарное предприятие «Управление капитального строительства Витебского облсполкома» (210010, г.Витебск, ул.Гоголя, 2) (далее - Оператор).

2. Положение разъясняет пользователям Сайта, каким образом и для каких целей Оператор обрабатывает cookie-файлы и как пользователи могут контролировать процесс обработки.

3. Понятия и определения, используемые в данном ЛПА:

• cookie-файлы - небольшие строки данных, которые при посещении Сайта передаются в браузер устройства пользователя и с помощью которых Сайт запоминает ряд сведений о пользователе и его устройстве, например персональные предпочтения и пользовательские настройки;
• IP адрес - уникальный адрес, который идентифицирует устройство в интернете;
• браузер - прикладное программное обеспечение для просмотра веб-страниц;
• инструменты веб-аналитики - веб-ресурсы, которые собирают, в частности, следующие сведения о поведении пользователей на Сайте: количество уникальных пользователей, время пребывания пользователя на Сайте, глубина просмотра страниц, переходы внутри сайта, пользовательские действия;
• пользователь Сайта - использующее интернет физицио, которое зашло на Сайт для выполнения каких-либо действий;
• сессия на Сайте - временной интервал, в течение которого пользователь взаимодействует с Сайтом с момента перехода на Сайт до завершения сеанса браузера;
• устройство - компьютер, мобильный телефон или иное устройство пользователя, с которого выполнен вход на Сайт.

Термины «персональные данные» и «субъект персональных данных» употребляются в значении, определенном Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных».

4. Оператор обрабатывает cookie-файлы, чтобы:

• обеспечить безопасность пользователей Сайта;
• обеспечить корректное функционирование Сайта;
• собрать аналитическую информацию о взаимодействии пользователя с Сайтом для улучшения пользовательского опыта.

Cookie-файлы не используются для идентификации конкретного пользователя Сайта.

Глава 2. ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ СООКIЕ-ФАЙЛЫ И ИНФОРМАЦИЯ О ПОЛЬЗОВАТЕЛЕ, ПОЛУЧЕННАЯ С ИХ ПОМОЩЬЮ

5. Оператор обрабатывает следующие типы cookie-файлов:

5.1. Технические cookie-файлы.

Позволяют обеспечить корректное функционирование и безопасное использование сайта. Такие cookie-файлы не сохраняют сведений о пользователе для использования в маркетинговых целях. Оператор не передает их сторонним аналитическим системам.

5.2. Функциональные cookie-файлы.

С их помощью персонализируется опыт использования сайта в ответ на действия пользователя (сохраняются после первого определения пользователем настройки темы сайта, языка, местоположения и т.д.).

5.3. Аналитические cookie-файлы.

Чтобы улучшить пользовательский опыт, Оператор может использовать инструменты веб-аналитики: Google Analytics и Яндекс.Метрика. Последние самостоятельно определяют виды и сроки хранения cookie-файлов и могут изменять их по необходимости.

Политику конфиденциальности Google Analytics и Яндекс.Метрика можно найти соответственно по адресам https://policies.google.com/privacy?hl=ru и https://yandex.ru/legal/confidential/.

6. Перечень используемых Оператором cookie-файлов с их описанием и сроками хранения приведен в приложении 1, являющемся неотъемлемой частью Положения.

7. При обработке cookie-файлов может быть получена следующая информация о пользователе (касающаяся пользователя):

• сведения о страницах Сайта, которые посещал пользователь;
• количество посещений пользователем Сайта в течение месяца;
• информация об операционной системе и браузере, используемых устройством пользователя;
• IP-адрес;
• длительность сеанса при посещении Сайта.

Оператор собирает данную информацию в соответствии с целями, указанными в пункте 4 Положения.

Глава 3. ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ДЛЯ ОБРАБОТКИ СООКIЕ-ФАЙЛОВ

8. Чтобы обеспечить полноценное и корректное функционирование Сайта и его безопасное использование, необходимы технические cookie-файлы. Оператор обрабатывает их независимо от предоставления пользователем согласия.

Такие cookie-файлы нельзя отключить, используя функционал Сайта. Но пользователь может сделать это через настройки браузера (соответствующие инструкции прописаны в пункте 10 Положения). При отключении технических cookie-файлов Оператор не гарантирует корректную работу Сайта.

9. В отношении иных cookie-файлов (функциональных и аналитических) Оператор запрашивает у пользователя Сайта согласие на обработку. Для этих целей на Сайте всплывает информационный баннер с опциями:

• принять все cookie-файлы. Нажав на соответствующую кнопку, пользователь соглашается на обработку функциональных и аналитических cookie-файлов;
• отклонить все. Выбирая этот вариант, пользователь запрещает Оператору обработку любых cookie-файлов, кроме технических.

Полное отключение cookie-файлов сделает работу на Сайте менее удобной. В частности, без функциональных cookie-файлов пользователю при каждом посещении Сайта придется настраивать язык и тему Сайта, указывать свое местоположение. Отключение аналитических cookie-файлов не позволит учесть опыт работы пользователя с Сайтом для совершенствования пользовательского опыта;

• настроить cookie-файлы. Нажав на соответствующую кнопку, пользователь переходит к настройкам, где может разрешить обработку конкретных cookie-файлов.

По истечении срока хранения cookie-файлов информационный баннер будет вновь показан пользователю.

10. Пользователь имеет право в любой момент изменить свой выбор касательно согласия на обработку cookie-файлов. Настройки cookie-файлов можно задать в соответствующем разделе Сайта, ссылка на который размещена в нижней части главной страницы Сайта.

Пользователь также может вручную очистить устройство и (или) отказаться от использования cookie-файлов через настройки конфигурации браузера.

Подробнее с параметрами управления cookie-файлами можно ознакомиться на соответствующих страницах сайтов основных браузеров:

• Firefox;
• Google Chrome;
• Internet Explorer;
• Microsoft Edge;
• Opera;
• Safari;
• Яндекс Браузер.

При посещении Сайта в режиме «инкогнито» некоторые типы cookie-файлов не сохраняются.

Глава 4. ТРАНСГРАНИЧНАЯ ПЕРЕДАЧА cookie-ФАЙЛОВ

11. Оператор на основании согласия пользователя может осуществлять трансграничную передачу информации, собранной при помощи аналитических cookie-файлов.

Для оказания информационно-аналитических услуг обработка cookie-файлов поручается:

• ООО «ГУГЛ» (юридический адрес: Российская Федерация, г. Москва, ул. Балчуг, д. 7);
• ООО «Яндекс» (юридический адрес: Российская Федерация, г. Москва, ул. Л. Толстого, 16).

Названные организации в соответствии с пунктом 1 приказа Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь от 15 ноября 2021 г. № 14 «О трансграничной передаче персональных данных» находятся в стране, включенной в перечень иностранных государств, на территории которых обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных.

Глава 5. СОДЕЙСТВИЕ В РЕАЛИЗАЦИИ ПРАВ, СВЯЗАННЫХ С ОБРАБОТКОЙ cookie-ФАЙЛОВ

12. Пользователь вправе обратиться к Оператору за содействием в реализации своих прав по вопросам, связанным с обработкой cookie-файлов, одним из следующих способов:

• лично;
• направив письменное заявление почтой по адресу: 224030, г. Брест, ул. Фомина, 10-92, пом. 3;
• направив заявление в виде электронного документа, содержащего электронную цифровую подпись субъекта персональных данных, на адрес электронной почты mail@obluksvitebsk.by

13. За содействием в реализации прав субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных Оператора, направив сообщение на адрес электронной почты: mail@obluksvitebsk.by

Глава 6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

14. Положение вступает в силу с даты утверждения директором Оператора.

15. Актуальная редакция настоящего Положения размещается в свободном доступе на Сайте.

16. Оператор вправе в любое время в одностороннем порядке внести изменения и дополнения в Положение.

17. Проект обновленного Положения для ознакомления пользователей размещается на Сайте минимум за 10 рабочих дней до вступления в силу.

18. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не урегулированные Положением, решаются в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Приложение: на 1 л. в 1 экз.

Приложение

Сведения об используемых на Сайте cookie-файлах